13.11.2026
Dieses Jahr hab ich zum bereits DRITTEN Mal einen Community-Adventskalender mit meinem zines.cool-Projekt gestartet. Und äh… was soll ich sagen. Dieses Jahr ist es ein ✨wenig eskaliert.✨
Falls du (eigentlich unmöglich) noch nicht weißt, was ein Zine ist: Ein Zine ist ein selbstgemachtes Heftchen zu einem Thema deiner Wahl. Wenn du mehr wissen willst, kannst du meine Zine-Obsession sehr gern auf Insta unter @zines.cool verfolgen!
Mein Zine-Adventskalender-Projekt
Okay, zurück zum Kalender. Oder besser gesagt… zurück ins Jahr 2023. Damals tm hab ich meine ersten Zine-Adventskalender gemacht, allerdings komplett alleine. Ich hab also 24 verschiedene Minizines gestaltet, gedruckt und an Leute verkauft, die einen haben wollten. (Hab glaub ich so 30 verkauft oder so?)
Das hat ziemlich viel Spaß gemacht, aaaaber war natürlich auch viel Arbeit UND (Hauptgrund) ich wollte natürlich auch in den ✨GENUSS✨ von täglichen Zines in der Adventszeit kommen. Bin zwar null gläubig und hab mit Weihnachten nix am Hut, aber der Dezember ist einfach fucking DUNKEL und DEPRIMIEREND, da ist es nur naheliegend, sich die Zeit bis wir wieder Helligkeit und Wärme kriegen so schön wie möglich zu machen.
Vom Zinetausch zum Zine-Adventskalender
NUN. Mit meinem zines.cool-Projekt organisiere ich schon regelmäßige Zinetausch-Aktionen, bei denen mir Leute 3 Zines schicken können, ich sammle die bei mir, misch die durch und jeder bekommt 3 random Zines von anderen Leuten zurück. Inzwischen machen immer so zwischen 60 und 80 Personen mit (Tendenz steigend).
Deshalb dachte ich mir 2024 dann so… „Wie cool wärs denn bitte, wenn ich 24 Leute zusammenkriegen könnte, die mit mir einen Zine-Adventskalender machen?“
Dann könnte jeder 24 Zines einschicken, ich stell 24 Kalender zusammen und in dem Türchen, in dem das „eigene“ Zine gelandet wäre, packe ich ein Zine von mir, sodass ich von jedem Zine auch eins behalten könnte. Dann hätte ich nämlich AUCH einen Adventskalender (und nicht nur die Arbeit damit). Für die Leute komplett kostenlos und einfach JUST FOR FUN ♥️
(Und eine reine Community-Geschichte: Nur wer mitmacht, bekommt auch einen Kalender, Geld fließt wirklich gar nicht!)
EIN SUPER PLAN!
Ich hatte den Aufruf strategisch kurz vor der Between Books gepostet (das ist ein Künstlerbücher- und Zine-Event hier in Düsseldorf, auf dem ich ausgestellt hab), weil ich dachte, dass ich auf der Between Books dann einfach Zine-Leute ansprechen kann, wenn ich nicht genügend Menschen online finde, die mitmachen wollen.
Nun.
Die 24 Plätze waren nach wenigen Stunden schon vergeben, ich hab dann beschlossen, noch einen zweiten Kalender zu machen und auch die Plätze waren ZACK ausgefüllt. YAY!
Und so geschah es, dass ich insgesamt 50 Kalender im ersten Jahr zusammengestellt hab. Das war noch… übersichtlich und gut zu schaffen.
Der Zine-Adventskalender im zweiten Jahr
Weil ich so viel Freude beim ersten Mal hatte, hab ich den Aufruf 2025 einfach wiederholt, hab aber direkt von Beginn an keine Begrenzung festgelegt, sodass jede*r mitmachen konnte der/die Lust hatte.
Insgesamt haben 109 Menschen mitgemacht und ich habe insgesamt vier verschiedene Kalender gepackt. Das war schon… erheblich mehr Arbeit, sag ich mal. 💪
Auf Insta hab ich hier ein kleines witziges Reel als Zusammenfassung gepostet und hier seht ihr einige der Adventskalender, die von den Leuten aufgehängt wurden.
Die Schwierigkeit war zudem, dass ich letztes Jahr ja fast den gesamten November über nicht in Deutschland war, deshalb musste ich ne sehr harte Deadline setzen, damit mein ganzer Packprozess etc. auch klappen konnte.
Ngl, ein paar Leute haben da echt meine Geduld strapaziert, aber am Ende hat alles pünktlich geklappt.
Weil übrigens viele Menschen, denen ich von meinem Projekt erzählt hab, immer wieder verwirrt sind, wie der Kalender denn „aufgehen“ kann, obwohl ich kein genaues Vielfaches von 24 an Teilnehmenden hab:
Der letzte Kalender besteht immer aus der „Restgruppe“. Das funktioniert immer, egal ob 26 Teilnehmende oder auch mit 30. Das ist dann im Grunde wie beim normalen Zinetausch auch: Da hab ich auch nicht immer ein Vielfaches von 3 an Teilnehmenden, trotzdem bekommt jede*r 3 Zines zurück. Es ist im Grunde eine Art Ringtausch: Jede Person bekommt 24 Zines von den Zines aus der Gruppe, und am Ende hat trotzdem jede Person einen vollständigen Kalender.
Ich hoffe, das machts ein bisschen klarer. 😀
Adventskalender: RUNDE 3
Ihr ahnt es schon: Auch dieses Jahr hab ich wieder einen Aufruf gepostet und auch dieses Jahr hab ich das Interesse maßlos unterschätzt. (Werde ich daraus was lernen? probably not)
Geplant war, dass ich die Anmeldephase 2 Wochen lang offen lasse und sich wieder jede*r anmelden kann. An den Regeln hatte ich soweit nichts verändert, einziger Unterschied war, dass ich dieses Jahr allen eine feste Nummer zugeteilt hab (dazu später nochmal mehr), weil ich dachte, das würde a) für mehr Verbindlichkeit sorgen und b) mir die Arbeit ersparen, auf alle Zines Nummernsticker wie im Vorjahr kleben zu müssen. Bei 109 x 24 Zines waren das nämlich einfach 2.616 Sticker, die ich händisch geklebt habe, haha. 🥲
Nun kam es aber etwas anders, als gedacht. Denn nach nur einer Woche hatte ich bereits ÜBER 300 ANMELDUNGEN! Und es hörte einfach nicht auf.
Ich hab mich natürlich sehr gefreut (omg, ERFOLG, schrecklich!!!), aber musste dann auch einsehen, dass ich irgendwann (bald) einen Anmeldestopp machen musste, wenn ich das gut schaffen wollte.
Dinge, die mir bei der Orga von 300 Kalendern geholfen haben
Wer mich auch nur ein BISSCHEN kennt, der weiß, dass bei mir alles über ein Spreadsheet geht. Dementsprechend: Natürlich auch die Organisation jedes bisherigen Zinetauschs und Adventsalenders:
Mein Übersichts-Spreadsheet
Ohne diese Liste wäre ich verloren. Sie sieht nicht besonders fancy aus, aber sie ist das Herzstück, warum ich das als Einzelperson hingekriegt hab.
Sobald eine Anmeldung (per Insta DM oder E-Mail einging, hab ich die Person in meiner Liste vermerkt und ihr eine individuelle Teilnahme-Nummer gegeben- Später konnte ich daraus dann nämlich per Formel-Magic automatisch randomisierte 24er-Gruppen erstellen lassen, sodass ich in einem zweiten Schritt jeder Person eine Türchennummer (also von 1-24) zuteilen konnte.
Eigentlich hatte ich es mir so gedacht, dass alle auch eine feste Kalendergruppe bekommen, aber das hab ich dann total verworfen, dazu später nochmal mehr.
Mein Info-Dokument (Google Drive)
Ich hab ein sehr ausführliches (wie ich später feststellte, aber nicht ausführlich genug) Google Doc geschrieben, in dem ich nochmal alle Regeln, Fristen und FAQs (denn aus den letzten beiden Jahren wusste ich schon, wo typische Fallstricke sind) festgehalten hab.
Den (read only-)Link hab ich dann an alle Teilnehmenden verschickt. Ja, an alle +300 Leute. Meine größte Angst war, dass Insta mich als Spam-Bot sperrte, aber zum Glück ist das nicht passiert. 😀
Mein Stream Deck
Schon lange hab ich nicht mehr mein Stream Deck abgehypt (hier hab ich schon mal drüber gebloggt), aber es hat mir auch bei diesem Projekt FANTASTISCHE Hilfe geleistet.
Wie, fragt ihr euch?
Indem ich mir Textbausteine auf die Tasten gelegt hab. Ich hab mir alles auf deutsch und englisch aufs Stream Deck gelegt, sodass ich einfach „nur“ (lol) einen Knopf drücken muss um die jeweilige Nachricht abzuschicken.
Ja, das war einfacher und schneller als Copy/Paste. Vertraut mir, ich hab es getestet.
Auch später beim „Troubleshooting“ hatte ich damit meine am häufigsten verwendeten Antworten als Textbausteine immer parat.
Der Ablauf
Nachdem ich also die Anmeldungen geschlossen und allein eine Türchennummer und das Info-Doc geschickt hatte, hieß es für mich erstmal: Warten. Auf die Pakete nämlich. Für den Versand an mich war Zeit bis zum 01. November. Und wie es immer so ist: Einige schicken ihren Kram DIREKT, andere erst kurz vor knapp. Aber… Es kamen sehr, sehr, sehr viele Pakete.
Oben hatte ich ja geschrieben, dass ich die Leute (für mich intern) alle in ne jeweilige Gruppe eingeteilt hatte. Das war am Ende son bisschen sinnlos, denn ich hab die Kalender asap angefangen zu packen, sobald 24 Pakete angekommen sind.
Hier auch ein kleiner Nachteil von meiner Neuerung dieses Jahr: Letztes Jahr hatte ich keine festen Türchennummern vergeben. Dieses Jahr (um Zeit mit den Nummernstickern zu sparen) aber hatte ja jede*r ne Nummer, die auch fix auf den Zines standen (hab natürlich auch einigen ne „Jokernummer“ aka keine gegeben, aber dennoch), deshalb musste ich dieses Jahr nicht nur warten, bis 24 Pakete ankamen, sondern bis die 24 RICHTIGEN Pakete ankamen. Also, bis von jeder Nummer 1-24 eine Ladung Zines bei mir eintrudelte.
Natürlich hat mir da wieder meine Liste geholfen. NA KLAR!
Sobald ein Paket bei mir ankam, hab ich der jeweiligen Person Bescheid gegeben (Textbaustein auf dem Stream Deck gespeichert), sie bei mir in der Liste abgehakt und dann einer Kalendergruppe zugeordnet. Sobald ich einen Kalender voll hatte, hab ich mit dem Packen begonnen und schonmal eine Runde wieder zurückgeschickt.
Die meisten Pakete kamen aber natürlich erst gegen Ende des Einsendezeitraums. Und damit auch die Ausreden/kurzfristigen Absagen. Ich hab eine Woche vor der Deadline alle noch fehlenden Personen angeschrieben und nach dem Stand gefragt und alle, die am Tag der Deadline noch immer nichts von sich hatten hören lassen, eine letzte Frist gesetzt.
11 Prozent der Leute hat schlussendlich nichts abgegeben. „Normalerweise“ hab ich eine Ausfallrate von 10 Prozent, also quasi genau im Rahmen.
Am Ende hat der allergrößte Teil der Teilnehmenden aber mega gut mitgemacht, mir Sendungsnummern unaufgefordert zugeschickt oder mich generell auf dem Laufenden gehalten. Ein paar liebe Leute haben sogar Snacks oder eigene Kunst in ihre Pakete gepackt für mich, das war super herzig. 🥹♥️ (aber natürlich kein Muss!!!)
Was ich gelernt hab
Keine Panik, das wird jetzt kein shitty Linkedin-likes Fazit a la „3 Dinge die mich die Aktion gelehrt hat“.
TROTZDEM hab ich Dinge, die ich daraus mitgenommen hab. Bzw… es gab während dieses Projekts die ein oder andere Gelegenheit für mich, etwas zu lernen.
- Klare Grenzen ziehen: Als recovering People Pleaser fällt es mir oft schwer, nein zu sagen oder unangenehme Gespräche zu führen. Das musste ich bei diesem Projekt aber unbedingt: Wenn Deadlines nicht eingehalten wurden, blöde (und offensichtliche) Ausreden gebracht wurden oder auch der Postbote, der sich bei mir wegen den vielen Paketen beschwerte (lol)… Es gab durchaus einige Situationen, die nicht so angenehm für mich waren. Aufgrund der schieren MASSE musste ich aber meine Grenzen verteidigen, sonst hätte ich das nicht geschafft.
- Ghosting und Absagen nicht persönlich nehmen (aber auch nicht die andere Wange hinhalten): ngl, ich hab mich bei so mancher Absage richtig geärgert. Wenn mir jemand am Tag der Deadline sagt, dass man leider gerade viele Prüfungen hat oder leider jetzt einen Umzug machen muss. Like… Really? Das fällt dir am Tag der Abgabe ein und du sagst noch nicht mal von dir aus ab, sondern wartest, bis ich nachfrage? Naja. Tief durchatmen: Ich hab mir ne Rote Liste für die kommenden Aktionen gemacht, auf der genau solche Personen landen, die mich entweder geghostet haben oder mit solchen Ausreden kamen.
- Alles ist zu schaffen mit nem Spreadsheet: Hahahaha, aber seriously!!! Ich brauch kein fancy Orgatool, mir reicht einfach eine Tabelle für quasi alles. Gebt mir Zugang zu Google Sheets und mich kann nichts und niemand aufhalten. (Next Stop: Weltherrschaft)
- FAQs können nicht genau und kleinteilig genug sein: Ich hab eigentlich gedacht, ich hätte jede mögliche Frage und jedes Problem antizipiert. Nun. Mal wieder habe ich mich gnadenlos selbst überschätzt. Es kam natürlich trotzdem (vereinzelt) zu Problemen oder Rückfragen. Und, auch das gehört zur Wahrheit dazu, manche Menschen nehmen sich auch einfach nicht die Zeit, das Dokument komplett zu lesen. Daran kann ich auch mit der ausgefeiltesten Anleitung nichts ändern.
- Es hilft, den aktuellen Stand in der Story zu teilen, um Leute durchgehend an die Aktion zu erinnern: Ein paar wenige Leute haben mir die Rückmeldung gegeben, dass sie meine Stories eingeschüchtert hätten, weil sie dann angefangen haben, ihre Zines (die die Verpackungen) mit denen der anderen Leute zu vergleichen. Aber im Großen und Ganzen hatte ich das Gefühl, dass meine ständige Präsenz und die Updates zum aktuellen Stand auch dazu geführt haben, dass die Leute drangeblieben sind und ggf. sogar früher abgeschickt haben.
Wird es auch 2027 ein Zine-Adventskalenderprojekt geben?
Ja, auf jeden Fall. Es war zwar unfassbar viel Arbeit, aber es hat mir auch KRASS viel Freude bereitet, all die schönen Zines zu sehen oder die Nachrichten von den Leuten zu lesen, bei denen der Kalender inzwischen angekommen ist und die sich alle auf den Dezember freuen. Und das wird auch toll!
Ich hab natürlich alle Zines schon angeschaut (musste ja checken, dass ich keine verbotenen Inhalte oder KI-Schund verschicke) und ich kann sagen: Alle Zines sind richtig wundervoll und die Kalender richtig, richtig BUNT.
Hier im Reel auf Insta hab ich nochmal ne Zusammenfassung der Aktion geteilt.
Gegebenenfalls muss ich mir nur ne Alternative für Nicht-EU-ler (Schweiz, UK…) überlegen, denn ich musste mehrere Pakete beim Zoll abholen gehen und das war einfach nur nervig. :/
Ein paar Regeln werde ich nochmal schärfen bzw. anders formulieren, aber generell ist das ganze Projekt sehr gut gelaufen und es hat richtig, richtig gut geklappt.
Jetzt freu ich mich auch auf den Dezember. ♥️♥️♥️
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