Früher, als ich noch festangestellt in Agenturen gearbeitet habe, gab es für mich – und alle Kolleg*innen – nichts Nervigeres als das Thema Zeiterfassung.

Nervig für Projektmanager, die sich über zu viel gebuchte Stunden auf ihren Projekten beschweren.
(Dude, was soll ich machen, wenn die Arbeit halt angefallen ist?!)

Nervig für Chefs, die sich über zu wenig gebuchte Stunden auf abrechnungsfähigen Kundenprojekten beschweren. („Arbeitest du eigentlich auch auf was anderem als intern?!“)

Nervig für mein Hirn, das sich am Freitagabend, kurz vor Feierabend, krampfhaft versucht daran zu erinnern, was ich die Woche über so getan habe, weil ich natürlich NICHT direkt jeden Tag getrackt, an was ich gearbeitet habe.
(„when in doubt, buch auf internes Projekt lel“ -> siehe Problem #2)

Erst jetzt als Selbstständige weiß ich um den unschätzbaren Wert der Zeiterfassung. Srsly: Zu wissen, wie lange man für Dinge tatsächlich braucht, ist essentiell für Angebotserstellung, Ressourcenplanung und generell Peace of Businessmind.

Auch, wenn es manchmal echt weh tut, die harten Zahlen zu sehen, die man auf einem Projekt WIRKLICH geackert hat. Wirklich – und nicht nur gefühlt. Denn das Gefühl trügt. Ja, auch deins. Realtalk: Mein Stress der letzten Wochen lässt sich im Kern auf genau dieses verfälschte Gefühl von „ja klar, das schaff ich schon innerhalb eines Tages“ für eine Zwei- oder Dreitagesaufgabe zurückführen.